(一)物資募集方式
收集募資的方式有臉書、網站、line群組、各個協會的廣邀宣傳及擺攤宣導，物資物存放地點主要在本協會的二樓，進行90個社福單位的互連。
(二)物資管理與分配方式
1.物資管理的地點放置於社團法人苗栗縣社會福利促進協會會址的二樓，物資管理的方式通常由社工帶領志工進行社會救助分類後寫上有效日期在進行上架存放，物資由保存期限近的先進行發送給社福單位。
2.給社福單位發出資物資時，社工會在給予出貨的單據上面寫上數量以及物品名稱，拿取物資的單位則需簽名後由本協會進行入檔已茲證明。
3.在評估要給這些社福團體時，協會會進行各單位人數上以及他們服務個案類型的分類，依照不同的服務類別給予不同的物資需求，以便發放物資時可更快速到位，縮短發放時間。

協會宗旨為成為苗栗各志願服務團體最強大的後盾，協助處理他們所碰到的困難，他們願意加入也代表了參與能量的充沛，有利於永續發展的推動。我們希望能夠透過物資募集物資及運用協會的會員讓需要的人與單位得到所需之物資及志工，以服務更多的民眾。服務苗栗縣內的社福單位時，發現各單位雖然有對外募集所需求的物資，但是因為民眾對於捐贈的品項與數量資訊不對等，導致很多時候各單位會收取到比他們原先募集的物資還多的量。但因為社福團體一般來說沒有過多的存放空間，時間久了也會因為堆積導致捐贈物資的有效期限過期或者物資損壞，最後只能丟棄。然而物資的整理則需要大量的人力，且志工的年齡層有逐漸偏高的趨勢，我們思考，想要年輕人投入志工就必須有效率及快速的方式。本協會為了協助各單位的物資使用最佳化，設置合適的存放地點與連結全苗栗縣各類社福團體，期望解決物資分配與發放的問題，因此成立了物資共享站，讓各單位可以將他們所需求的物資透過本協會來做募集的動作，多餘的物資協會也會提供給有需要的單位及個人，將大家捐贈的愛心分送至有需要的人手中，使捐贈的愛心不致浪費。

協會希望透過系統整合的方式，將各單位所需求的物資做整合與分類的動作，讓捐贈的民眾能夠有智慧的捐贈物資，不讓他們的善意變成負擔。也可以讓各社福團體減少募物資及整理保存上的困難同時也可有效的將物資運用。如果有需要的弱勢家庭或個人也可以透過我們的系統將他們的資料留下，讓社工可以做訪視的動作，發現社區內需要協助之家庭或個人，及後續資源連結能夠進入以協助社區之民眾。而民眾也可以透過協助物資共享站分類物資的時間來換取所需求的物資。我們期待社會的每個人生活上能夠溫飽時，社會上的許多問題則可以減少，當個人好時，家庭自然也會好，當家庭和樂時也就是社會穩定最大的基石。

1.在執行服務時希望可以連結公部門的方案或計畫，讓協會可以更擴大服務。
2.讓青少年因為服務而讓自己更有價值並願意主動參與變成志工
3.可以讓長輩、脆弱家庭學子及慢飛天使均能互相學習包容與尊重，接納彼此的獨特性，並達到良性且正向的循環。並能讓他們皆能學習如何與不同年齡層的人相處，以增進各自家庭內的和諧，不同族群間有相互學習與分享的機會，使學習效果得到提高，彼此也能透過活動相互輔導與互動增加交流。
4.受惠人次依照執行時所服務的社福單位他們所服務的個案數量133279人次下去計算